株式会社フィス

株式会社フィス "個人情報基本方針"

当社は、高度情報社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

We understand the importance of personal information and will protect it as per our Privacy Policy below;

1.個人情報の取得について Acquisition of personal information

・当社は、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

We will obtain personal information in the appropriate way.


2.個人情報の利用について Use of personal information

・当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

We will use personal information as necessary to conduct business for the purposes indicated at the time of acquiring personal information.

・当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監査を行います。

We will jointly use personal information with trusted third parties we have researched and we will oversee their proper use thereof.


3.個人情報の第三者提供について Provision of personal information to third parties

・当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

Without the consent of the person providing personal information, we will not disclose personal information to third parties except as required by law.


4.個人情報の管理について Management of personal information

・当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。

We will maintain the original accuracy of personal information and manage it safely.

・当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

To prevent loss, destruction, falsification or leakage, etc., of personal information, we will take appropriate security measures to prevent unauthorized access or computer viruses.

・当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。

We will not allow leakage of personal information.


5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について Personal information disclosure, correction, suspension of use, and deletion

・当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求のある場合には、異議なく速やかに対応します。

We will respond promptly without objection in case the person who requires and has the right to seek, disclose, correct, suspend use or delete personal information.

なお、個人情報の取り扱いにつきまして、ご意見、ご質問がございましたらご連絡くださいますようお願い申し上げます。


6.組織・体制 Personal information.

・当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。

We will appoint a personal information manager and strive to manage personal information properly.

・当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

We will train our managing officers and employees on how to manage and protect personal information in daily operations.


7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善 Maintaining, Improving the formulation and implementation of compliance programs for protection of personal information

・当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、『個人情報保護規定』及び その他の規定、規則を含む)を策定し、これを当社従業者その他の関係者に周知徹底させて実施し維持し、継続的に改善いたします。

In order to implement this policy, we will maintain a personal information protection compliance program (this policy and the other provisions of regulations including "personal information protection provisions") with our employees and other persons who may be concerned and we will continuously strive to improve this program and policy.

平成17年3月制定 株式会社フィス

March 2006 FITH.CO.,LTD